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市档案局2018年工作情况概况

主要工作职责:
档案行政执法、档案收集整理和鉴定开放、档案开发利用、档案信息化建设、政务信息公开等。

工作开展情况:
一、围绕经济社会发展服务取得成效。1、编印了3期《档案资政参考》。2、为中央电台视拍摄《国宝档案——大潮起珠江》广东改革开放40周年系列节目等活动及各单位提供东莞改革开放档案资料,与党史研究室联合编辑《东莞改革开改史料选编》,开展《东莞升格地级市30周年纪实》编撰工作。3、服务全市重大会议、重大活动和市党政主要领导重要政务活动268次。4、推进5家企业通过档案工作规范测评。5、做好农村土地承包经营权确权登记档案、全国地名普查档案、污染源普查档案的指导服务。6、赴新疆指导东莞援疆工作队开展项目档案工作。7、完成66个全宗单位7500多份涉密档案的清理解密工作。

二、档案馆事业稳步发展。1、档案馆(室)建设有力推动。调研推进全市档案中心建设,并将有关请示上报给市政府,以满足市档案馆和各部门未来30年档案储存需求;松山湖、长安、清溪、企石等镇街正在建设或筹建镇街档案馆。2、三个体系建设不断加强。档案资源更加丰富,接收公证档案29万多件,各门类档案一大批,完成方言档案7200分钟。档案利用服务更加到位,一年来共接待来馆查阅利用470多人次,提供利用档案559卷又624件;接待来馆参观570多人次;通过网站和手机查阅利用已公开现行文件和开放档案达1.88万多人次。3、开展“东莞明伦堂档案开发研究和出版”及《抗日战争档案汇编》两个国家重点档案保护和开发项目的工作;积极开展历史新闻视频档案抢救工作。

三、依法管理档案事业效果明显。1、积极参与《东莞市城建档案管理规定》立法工作。2、起草《东莞市一体化政务服务平台建设电子文件与电子档案管理指南》。3、共对62个到期接受档案工作目标管理复查的单位进行执法检查。4、重新发布《东莞市名人档案管理办法》。

四、档案信息化建设步伐加快。1、完成175万页档案数字化工作,预计到年底可完成数字化率为70%的目标任务。2、东莞市档案数据中心建设完成初验收,预计可于明年初建成投入运行。

五、档案宣传教育培训工作不断加强。1、开展了4期中学生暑期档案教育实践活动,共有50名中小学生参与。2、将展览送到寮步中学巡展,参观师生超过2000人次。3、开展了2期档案岗位培训班和9次档案专题培训,共培训学员1000多人次。



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